Las Listas de Tendios Bid son colecciones de licitaciones que te ayudan a organizar tu trabajo diario sin tener que lanzar una búsqueda nueva cada vez. Piensa en ellas como carpetas inteligentes que viven junto al buscador, donde puedes guardar licitaciones interesantes, agruparlas por sector o cliente, o seguir automáticamente todo lo que encaje con unos criterios concretos.
Dos tipos de listas: estáticas y dinámicas
Cuando entras en la sección Listas del menú lateral verás dos pestañas, cada una con un propósito muy distinto:
- Listas estáticas: son colecciones manuales. Tú añades una a una las licitaciones que quieras guardar y ellas permanecen ahí hasta que las quites. Son ideales para curar una selección propia ("Para revisar el viernes", "Presentar al cliente Acme", "Archivo de adjudicaciones de la competencia"). El icono es una lista simple.
- Listas dinámicas: no contienen licitaciones concretas, sino criterios de búsqueda guardados. Configuras CPVs, palabras clave, ubicaciones y rangos de presupuesto, y la lista se llena automáticamente con todas las licitaciones del buscador que cumplen esos criterios. El icono es una chispa, porque se actualiza sola a medida que aparecen nuevas publicaciones.
Ambos tipos conviven en la misma sección, se crean desde el mismo diálogo Nueva lista y comparten acciones (renombrar, duplicar, eliminar, asignar responsables), pero por dentro funcionan de forma diferente.
Listas vs. Oportunidades: cuándo usar cada una
Es la distinción clave que debes recordar para no mezclar flujos:
- Listas: para organizar y clasificar licitaciones. Una lista no implica ningún compromiso de presentar oferta. Es tu sistema de archivo, de investigación y de triaje.
- Oportunidades: para licitaciones en las que tu empresa está trabajando activamente. Tienen pipeline, responsables, actividad, documentos, tareas y estados (ganada/perdida). Son tu CRM de licitaciones.
Una misma licitación puede aparecer en una lista Y además existir como oportunidad: no son exclusivas. Un flujo típico es "lo vi en una búsqueda → lo guardo en la lista Para revisar → lo analizo con calma → lo convierto en oportunidad".
Casos de uso principales
- Revisión semanal (estática): una lista "Para revisar" donde vas acumulando licitaciones que viste rápido y quieres analizar con más calma.
- Por sector o vertical (dinámica o estática): "Infraestructura hidráulica", "Edificación pública", "Tecnología educativa". Si los criterios son claros, úsala como dinámica para no tener que añadir nada a mano.
- Por cliente (estática): una lista por cuenta, para presentarle las licitaciones que seleccionaste específicamente para él.
- Vigilancia de mercados (dinámica): "Mercado portugués defensa" o "Obra pública en Cataluña > 1M€" — defines el criterio una vez y la lista se mantiene al día.
- Inteligencia competitiva (estática): adjudicaciones interesantes de la competencia, contratos que suelen repetirse cada año, referencias para próximas convocatorias.
Propiedad y visibilidad dentro de la cuenta
Cada lista se crea dentro de la cuenta de tu organización y tiene uno o varios responsables (owners). Al crearla, el responsable por defecto es la persona que la crea. Desde la cabecera de la lista puedes añadir o quitar responsables usando el selector de personas, de modo que varios compañeros compartan la titularidad de la misma lista. Las listas no son privadas por usuario: son un recurso del espacio de trabajo de la cuenta.
Límites de tu plan
El número total de listas (estáticas + dinámicas) que puedes tener activas depende de tu plan de suscripción. Cuando llegas al límite, al intentar crear una nueva lista la plataforma te muestra un aviso con las opciones para ampliar el plan. El límite aplica al conjunto: si tu plan permite 10 contenedores y ya tienes 7 estáticas y 3 dinámicas, estás al máximo. Elimina o duplica con cabeza.
Consejo: empieza con 3-5 listas que reflejen tus flujos reales (por ejemplo "Para revisar", "Clientes activos" y una dinámica por cada vertical) y amplía solo cuando identifiques un patrón nuevo. Demasiadas listas pierden el sentido de organización.