Casos de uso para las Listas

Las listas son flexibles y su utilidad depende de cómo las adaptes a tu rutina. A continuación tienes los cinco patrones más efectivos que vemos en cuentas reales, con el tipo de lista recomendado (estática o dinámica) y los pasos concretos para replicarlos.

1. "Para revisar" — triaje semanal (estática)

Objetivo: recopilar durante la semana licitaciones interesantes que no has tenido tiempo de analizar, para revisarlas en bloque los viernes o en la reunión de equipo.

Cómo montarla:

1. Crea una lista estática llamada "Para revisar".
2. Asígnate como responsable.
3. Cada vez que veas una licitación prometedora, abre su detalle y usa la acción de añadir a lista.
4. El viernes abre la lista, revisa cada entrada y decide: convertir en oportunidad, mantener una semana más, o quitar de la lista.
5. Al final del triaje la lista queda limpia para empezar la semana siguiente.

2. Vigilancia automática por vertical (dinámica)

Objetivo: que todas las licitaciones de un vertical de negocio aparezcan automáticamente en un mismo sitio, sin que nadie tenga que añadirlas a mano.

Cómo montarla:

1. Crea una lista dinámica por vertical (ej. "Obra civil — Cataluña").
2. Abre la pestaña Criterios y define:
   • CPVs a incluir (los códigos del vertical) y los CPVs a excluir si quieres descartar subcategorías.
   • Palabras clave a incluir/excluir para afinar lingüísticamente.
   • Ubicaciones incluidas (país, comunidad autónoma, provincia, municipio...).
   • Rango de presupuesto si el vertical tiene un tamaño típico de contrato.
3. Guarda cada bloque de criterios. La pestaña de resultados se actualiza automáticamente.
4. Asigna como responsables a las personas que llevan ese vertical.

Extra: si quieres además recibir avisos por email cuando aparezcan publicaciones nuevas en ese vertical, el mismo criterio se puede convertir en una alerta de búsqueda (ver la ayuda de Alertas).

3. Cuentas y clientes (estática)

Objetivo: si prestas servicios de consultoría o gestionas varias cuentas, tener una lista por cliente con las licitaciones que seleccionas específicamente para él.

Cómo montarla:

• Crea una lista estática "Cliente Acme — Oportunidades detectadas".
• Asigna como responsables al account manager y al consultor técnico.
• Cada vez que en el buscador detectes algo para ese cliente, añádelo.
• En la reunión quincenal con el cliente abres la lista, compartes la pantalla y comentáis cada licitación en vivo.

Complementa con una lista dinámica por cliente con criterios del sector; la estática queda como selección curada.

4. Inteligencia competitiva y renovaciones (estática)

Objetivo: mantener un registro de adjudicaciones relevantes —ganadas, perdidas o de la competencia— y de contratos que se repiten cada año, para anticipar próximas convocatorias.

Cómo montarla:

1. Crea una lista "Adjudicaciones de referencia".
2. Cuando veas una adjudicación interesante (tuya o de un competidor), abre el detalle de la licitación y añádela a la lista.
3. Edita la descripción de la lista para documentar en qué te fijas ("Contratos de mantenimiento que se renuevan cada 2-4 años en administraciones locales").
4. A principios de cada trimestre revisa la lista y anota qué contratos saldrán pronto a concurso, para prepararte con tiempo.

5. Exploración de un mercado nuevo (mezcla)

Objetivo: investigar un sector o geografía donde aún no operas antes de decidir si entras.

Cómo montarla:

1. Crea una lista dinámica amplia ("Exploración — Mercado Portugal") con criterios laxos (país, CPV generales) para tener un universo de referencia.
2. En paralelo, crea una lista estática ("Exploración — Portugal, ejemplos seleccionados") donde vas guardando licitaciones que te parecen representativas del tipo de oportunidad real.
3. Al cabo de unas semanas entra en la pestaña de Estadísticas de la dinámica para entender volúmenes, órganos que más contratan e importes habituales.
4. Con la estática comenta casos concretos con tu equipo y decide si merece la pena montar una oferta en ese mercado.

Consejo final: combina los dos tipos de lista. Las dinámicas son tu red de vigilancia (cobertura amplia, sin esfuerzo). Las estáticas son tu cuaderno curado (selección de calidad, pensada). Juntas cubren casi cualquier flujo de prospección de licitaciones.