Tendios Create ofrece un espacio dedicado a la redacción y gestión de los documentos administrativos y técnicos que necesitas para preparar un expediente de contratación. La sección Documentos (accesible desde /documents) reúne todos los documentos que has creado en tu cuenta, con buscador por nombre, ordenación por fecha y acciones rápidas. Esta funcionalidad está marcada como Beta, por lo que puedes encontrar cambios frecuentes mientras se estabiliza.
¿Qué es un documento en Tendios Create?
Un documento es una pieza de contenido editable que vive asociada a tu cuenta. Cada documento tiene:
- Un nombre (obligatorio) y una descripción opcional que te ayudan a identificarlo en la lista.
- Un contenido editable almacenado en un editor de texto enriquecido basado en Tiptap, con soporte para encabezados, listas, tablas, imágenes, alineación, resaltado, citas legales y variables dinámicas.
- Una referencia opcional a una plantilla (
documentTemplateId) si el documento se creó a partir de una plantilla de tu biblioteca. - Una referencia opcional a una entidad vinculada (por ejemplo, un expediente), de modo que el documento pueda aparecer dentro del contexto de esa entidad.
- Adjuntos (PDF) que el equipo de Vera usará como conocimiento complementario durante la generación con IA.
- Unas reglas de IA (
aiRules) opcionales que guían cómo Vera debe comportarse al redactar o revisar ese documento en particular.
Tipos de documento que puedes preparar
Tendios Create no limita lo que puedes redactar, pero el asistente Vera reconoce automáticamente siete tipos de documento habituales en contratación pública a partir de palabras clave que escribes en el prompt: Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT), Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP), Memoria justificativa, Informe de necesidades, Cuadro de características, Resolución/Decreto de aprobación y Actas de la mesa de contratación. Al detectar el tipo, Vera propone sugerencias adaptadas a ese documento.
La página de documentos
En /documents encontrarás:
- Una barra de herramientas con buscador por nombre, selector de ordenación (por fecha de creación, ascendente o descendente) y los botones de Crear documento y Crear con IA.
- Una tabla con todos tus documentos, que muestra nombre, fecha de creación y un menú contextual con las acciones disponibles: abrir, renombrar, duplicar, mover, gestionar adjuntos, compartir con otros usuarios de la cuenta y eliminar.
- Un estado vacío que aparece la primera vez: te invita a escribir un prompt para que Vera cree el primer documento, o a crear uno manualmente desde cero.
Cómo se abre un documento
Al hacer clic sobre un documento se navega a /docs/document/{id}, donde se carga el editor colaborativo. El editor se conecta mediante Tiptap Collab (basado en Yjs) para permitir que varias personas editen el mismo documento al mismo tiempo sin pisarse los cambios, ver dónde está cada colaborador y mantener la consistencia del texto. Mientras escribes, los cambios se guardan automáticamente en el servidor.
Permisos y compartición
Cada documento pertenece a una cuenta (accountId). Los miembros de esa cuenta pueden acceder a los documentos creados por el equipo, y desde el diálogo Compartir puedes dar acceso a personas concretas. La acción Crear y Crear con IA solo aparece para usuarios con permiso de creación en la cuenta (composable useCanCreate).
Consejo: usa el campo descripción para anotar el contexto interno del documento (por ejemplo, "Borrador revisado por servicios jurídicos el 12/03") y la barra de búsqueda del listado para volver a encontrarlo rápido.