Las plantillas en Tendios Create te permiten arrancar un documento nuevo desde un punto de partida que ya conoces y que tu equipo ha validado, en lugar de empezar siempre con el editor en blanco. Una plantilla es un documento reutilizable con su propio contenido, estilo y metadatos que se usa como semilla al crear nuevos documentos.
Cómo seleccionar una plantilla al crear
Hay dos flujos principales para crear un documento a partir de una plantilla:
- Desde el diálogo "Crear documento" (botón Crear documento en la pestaña Documentos): se abre un formulario donde puedes asignar nombre, descripción y, opcionalmente, seleccionar una plantilla con el icono LayoutTemplate. Al seleccionarla, el nuevo documento se creará con su contenido inicial y con la referencia a la plantilla guardada en el campo
documentTemplateId. - Desde el prompt de Vera (botón Crear con IA): dentro del cuadro de prompt, el icono LayoutTemplate abre el diálogo Seleccionar plantilla. Cuando seleccionas una, aparece como una etiqueta morada encima del cuadro de prompt y se incluirá al enviar la petición al generador.
Cómo se usa internamente la plantilla
Cuando se pasa un documentTemplateId al crear un documento, Tendios Create replica el contenido inicial de la plantilla en el documento nuevo y guarda la referencia para trazabilidad. A partir de ese momento los dos recursos son independientes: los cambios que hagas en el documento no modifican la plantilla original, y las actualizaciones de la plantilla no se propagan a documentos ya creados.
Plantillas + IA
Si seleccionas una plantilla antes de enviar un prompt a Vera, el texto generado se construye respetando la estructura y el tono de la plantilla. Las sugerencias rápidas que aparecen mientras escribes se adaptan: al final de la sugerencia se añade un matiz que indica que la generación combinará tu prompt con la plantilla seleccionada (clave with_template_suffix).
Gestión de plantillas
La gestión completa de plantillas se realiza en la sección Templates dedicada, con sus propios listados y acciones (/templates). Desde el diálogo de selección puedes buscar plantillas por nombre para elegir rápidamente la que necesites.
Estilo del documento en exportación
El aspecto visual en las exportaciones (portada, encabezado y pie) no depende de la plantilla, sino de la configuración de exportación de documentos de la cuenta, accesible desde el editor mediante el diálogo Document export settings. Desde ahí se controla cómo se renderiza la portada y la cabecera/pie al exportar a PDF. Esta separación te permite tener una misma plantilla de contenido y aplicar diferentes estilos de salida según la necesidad.
Consejo: cuando detectes que empiezas documentos con contenido muy similar, crea una plantilla a partir de ese material. Así reduces el tiempo de redacción y aseguras que todo el equipo parta de un mismo punto base.