La inscripción en registro hace referencia al acto administrativo por el cual una empresa o licitador queda formalmente incorporado en un registro oficial reconocido por la normativa de contratación pública, acreditando de este modo su aptitud legal, solvencia y capacidad para concurrir a licitaciones del sector público. En España, el principal registro de esta naturaleza es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público (ROLECE), dependiente del Ministerio de Hacienda.
La inscripción en el ROLECE o en los registros autonómicos equivalentes ofrece ventajas sustanciales a los licitadores, ya que evita tener que acreditar repetidamente ante cada órgano de contratación los datos que constan inscritos. Los documentos e información que habitualmente se acreditan a través del registro incluyen:
- Personalidad jurídica y representación de la empresa.
- Clasificación empresarial (grupos, subgrupos y categorías según la LCSP).
- Solvencia económica, financiera, técnica y profesional.
- Habilitación especial para determinadas actividades reguladas.
- Ausencia de prohibiciones de contratar.
Para iniciar la inscripción en el ROLECE, consúltese el portal de Ministerio de Hacienda.