Las necesidades del organismo son los requerimientos funcionales, técnicos y operativos que el poder adjudicador debe identificar, analizar y justificar documentalmente antes de iniciar un procedimiento de contratación, como paso previo e imprescindible a la definición del objeto contractual. La correcta identificación de necesidades es la base de una contratación eficiente, conforme al artículo 28 de la LCSP 9/2017 sobre necesidad e idoneidad del contrato.
- Análisis previo: El organismo debe evaluar si la necesidad puede cubrirse con medios propios o mediante el mercado, justificando la opción elegida.
- Consultas preliminares: Antes de licitar, se pueden realizar consultas al mercado para conocer soluciones disponibles y obtener información para la redacción de los pliegos.
- Proporcionalidad: El alcance del contrato debe ser proporcional a la necesidad real, evitando contratos sobredimensionados que restrinjan la competencia.
- Revisión periódica: Las necesidades deben revisarse antes de cada prórroga o renovación para verificar que el contrato sigue siendo adecuado.
Una incorrecta identificación de necesidades puede dar lugar a contratos inadecuados o impugnaciones. Más en PLACE.