La reunión informativa de licitadores es el acto convocado por el órgano de contratación durante el período de presentación de ofertas con el objetivo de proporcionar a los posibles licitadores información adicional sobre el objeto del contrato, las condiciones técnicas de ejecución, el funcionamiento de la plataforma electrónica de presentación de ofertas o cualquier otro aspecto que pueda suscitar dudas o aclaraciones.
Esta reunión, que puede adoptar formato presencial o telemático, tiene carácter informativo y no vinculante, salvo que sus conclusiones se recojan formalmente en un addéndum al pliego. Sus elementos esenciales son:
- Convocatoria: publicada en la plataforma de contratación con suficiente antelación para que los interesados puedan asistir o conectarse.
- Acta: documento formal que recoge las preguntas planteadas y las respuestas dadas, publicado en el perfil del contratante para garantizar la igualdad de trato.
- No discriminación: la información adicional facilitada debe ponerse a disposición de todos los licitadores simultáneamente.
- Visita al lugar de obras: en contratos de obras complejas, la reunión informativa puede incluir o complementarse con una visita guiada al emplazamiento.
La transparencia en la celebración de estas reuniones es fundamental para preservar la competencia efectiva y el principio de igualdad de trato entre operadores económicos.
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