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Unidad gestora de contratos

Definición

La unidad gestora de contratos es el departamento, servicio o área funcional de una entidad pública o privada responsable de la gestión administrativa y operativa del ciclo de vida de los contratos, desde la elaboración de los pliegos hasta la liquidación final. En el ámbito de la contratación pública, la unidad gestora actúa en coordinación con el órgano de contratación (que tiene competencia para aprobar y adjudicar) y con el responsable del contrato (que supervisa la ejecución técnica). Su papel es garantizar la correcta tramitación administrativa, el cumplimiento de los plazos y la integridad documental del expediente.

  • Funciones principales: Elaboración de pliegos y expedientes, gestión de la licitación electrónica, coordinación de la mesa de contratación, tramitación de modificaciones y prórrogas, gestión de garantías y pagos, y archivo del expediente.
  • Perfil profesional: Los gestores de contratos suelen tener formación en derecho administrativo, gestión pública o economía, y deben conocer la LCSP, los procedimientos de la plataforma PLACE y la normativa presupuestaria.
  • Digitalización: Las unidades gestoras más avanzadas utilizan sistemas de gestión documental integrados con las plataformas de contratación electrónica para automatizar alertas, flujos de aprobación y reporting.

Consulta las funciones de gestión contractual en PLACE – Contratación del Estado.

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