Vigilancia continua del mercado de contratación pública
Las alertas de Tendios Create son búsquedas guardadas que se ejecutan de forma automática y recurrente sobre el conjunto completo de licitaciones, formalizaciones y adjudicaciones indexadas por Tendios. Cada alerta define un perfil de criterios (CPV, palabras clave, localización geográfica, órgano de contratación, empresas adjudicatarias, importes, tipo de contrato, procedimiento, estado, etc.) y, cada vez que una nueva licitación o una novedad sobre una licitación existente cumple ese perfil, el sistema registra un resultado nuevo en la alerta y, si así lo configuras, te envía una notificación por correo electrónico.
Aunque la infraestructura de alertas es común a Tendios Bid y a Tendios Create, el caso de uso en cada producto es distinto. En Tendios Bid la alerta la configura una empresa para descubrir oportunidades de negocio. En Tendios Create la alerta la configura una administración pública o un equipo técnico de contratación para observar lo que publican otros órganos de contratación y aprender de su forma de licitar.
Para qué se usan las alertas en Tendios Create
Los usos habituales en el entorno de un servicio de contratación pública son:
- Benchmarking de pliegos. Seguir las licitaciones que publican administraciones equivalentes a la tuya sobre los mismos CPV que sueles tramitar, para comparar valores estimados, duraciones, criterios de adjudicación y condiciones especiales de ejecución antes de redactar un expediente propio.
- Seguimiento de adjudicatarios. Configurar una alerta por CIF o nombre de empresa para conocer todos los contratos que una empresa del mercado está firmando con otras administraciones. Útil para preparar adjudicaciones, valorar solvencia técnica o detectar patrones de concentración.
- Observatorio de un CPV concreto. Recibir de forma sistemática todos los anuncios publicados sobre un CPV (por ejemplo, mantenimiento de zonas verdes, servicios de limpieza, suministro de equipamiento informático) en una comunidad autónoma o a nivel estatal, con filtros por importe y procedimiento.
- Vigilancia de un órgano de contratación. Seguir todas las licitaciones publicadas por una administración concreta (una diputación, un ayuntamiento, un ministerio) como fuente de referencia o como parte de un seguimiento institucional.
- Monitorización de resultados y adjudicaciones. Saber cuándo se resuelve o se formaliza un contrato que coincide con tus criterios, para actualizar bases de conocimiento internas o para preparar licitaciones de continuidad cuando contratos similares de otras administraciones vayan expirando.
Qué indexan las alertas
Las alertas se ejecutan sobre el catálogo de licitaciones que Tendios rastrea en las principales plataformas europeas de contratación pública (la Plataforma de Contratación del Sector Público de España, perfiles del contratante autonómicos y locales, el DOUE/TED y plataformas equivalentes de otros Estados miembros). Cada licitación incluye su objeto, CPV, valor estimado, órgano de contratación, localización, procedimiento, tipo de contrato, estado, adjudicatarios cuando se formaliza e importes de adjudicación.
Qué no son las alertas de Create
Es importante tener claro el alcance. Las alertas de Create son una herramienta de observación de licitaciones publicadas. No son alertas normativas, no son alertas de resoluciones del TACRC ni de tribunales administrativos equivalentes, y no se conectan automáticamente a tus expedientes en redacción para avisarte de cambios en cláusulas. Si buscas ese tipo de vigilancia, hoy existe dentro de Create a través de otras herramientas como la biblioteca de normativa y el buscador de resoluciones, pero no forma parte de la funcionalidad de alertas.
Pestañas disponibles en el detalle de una alerta
Cuando entras al detalle de una alerta (desde la sección Alertas del menú lateral), encuentras cinco pestañas:
- Resultados: listado de licitaciones que cumplen los criterios, con buscador, filtros adicionales, ordenación y exportación.
- Parámetros: definición completa de los criterios de la alerta (CPV, palabras clave, localizaciones, organizaciones, importes, etc.), editables en cualquier momento.
- Notificaciones: configuración de qué tipos de resultado disparan email y a qué direcciones.
- Actividad: cronología de cambios sobre la alerta y sobre sus resultados.
- Envíos: histórico de los correos enviados por la alerta y de las licitaciones incluidas en cada envío.
Permisos de plan: el acceso a resultados de tipo adjudicación y a resultados de expiración de contratos (formalizados que están finalizando) depende del plan contratado. Si en tu entorno estos tipos no aparecen como filtrables, consulta con el administrador de la cuenta.