Los tres criterios que más usan los servicios de contratación pública
Los criterios de una alerta se configuran desde la pestaña Parámetros del detalle de la alerta, o desde el diálogo de creación (Alertas → Nueva alerta). Cualquier criterio se puede modificar después: los cambios se aplican al motor de búsqueda en tiempo real y los siguientes ciclos de notificación ya usan la configuración nueva.
Este artículo se centra en los tres criterios principales para un equipo de Create: CPV, palabras clave y localización. El resto de criterios (órganos de contratación, empresas, importes, estado, tipo, procedimiento) están cubiertos en artículos y diálogos complementarios, pero el funcionamiento lógico (listas de inclusión y exclusión) es el mismo.
Filtro por CPV
El Vocabulario Común de Contratos Públicos (CPV) es la taxonomía oficial europea que clasifica qué tipo de prestación tiene un contrato. Un contrato de limpieza tiene un CPV distinto al de un contrato de obra civil o al de un contrato de servicios informáticos.
En una alerta puedes configurar dos listas:
- CPV incluidos: la alerta solo devolverá licitaciones cuyo CPV principal o CPV secundarios coincidan con alguno de esta lista.
- CPV excluidos: se eliminarán del resultado licitaciones que, aun cumpliendo el resto de criterios, tengan cualquiera de estos CPV. Útil para afinar: "quiero todo servicios informáticos excepto consultoría estratégica".
Los CPV se buscan desde un selector con autocompletado por código o por descripción. Puedes añadir CPV a cualquier nivel de la jerarquía: los niveles superiores incluyen todas las divisiones inferiores. Para servicios de contratación pública lo habitual es trabajar con CPV a nivel de grupo o clase (primeros seis dígitos significativos) para cubrir todas las variantes específicas.
Filtro por palabras clave
Las palabras clave buscan en el texto del objeto del contrato y en la descripción publicada. Se combinan también como lista de inclusión y lista de exclusión:
- Palabras clave incluidas: al menos una debe aparecer en el texto.
- Palabras clave excluidas: ninguna puede aparecer.
Las palabras clave son especialmente útiles cuando el CPV es demasiado amplio o demasiado impreciso para capturar el matiz que te interesa. Por ejemplo: el CPV de "servicios de consultoría" agrupa consultorías muy diversas, pero añadir la palabra clave "igualdad de género" o "transformación digital" te acota al tipo concreto que quieres observar.
Es recomendable combinar CPV + palabras clave antes que usar solo palabras clave: reduce falsos positivos de forma significativa.
Filtro por localización
La localización se configura por árbol geográfico: país, comunidad autónoma, provincia, municipio. El selector permite añadir cualquier nivel y acumula todas las ubicaciones seleccionadas. También admite listas de inclusión y exclusión, así que puedes pedir "todas las licitaciones de Cataluña excepto las del área metropolitana de Barcelona", por ejemplo.
La localización se interpreta a partir del domicilio del órgano de contratación y, cuando existe, del lugar de ejecución declarado en los pliegos. Si un órgano autonómico publica un contrato que se ejecuta en otra comunidad, la alerta lo captará según cómo hayas configurado los criterios territoriales.
Lógica entre criterios
Todos los criterios se combinan con AND: una licitación solo aparece en los resultados si cumple simultáneamente todos los bloques configurados. Dentro de cada bloque (por ejemplo dentro de la lista de CPV incluidos) la lógica es OR: basta que coincida con uno.
Consejo práctico: empieza con un perfil amplio (un CPV, una comunidad autónoma) y revisa los resultados durante un par de semanas. Añade palabras clave de exclusión o CPV excluidos únicamente cuando detectes ruido concreto. Un perfil demasiado estricto desde el inicio suele dejar fuera licitaciones relevantes que no habías anticipado.