La simplificación administrativa en contratación pública hace referencia al conjunto de medidas, principios y herramientas orientadas a reducir las cargas documentales, los trámites burocráticos y los costes de transacción que soportan tanto los órganos de contratación como los operadores económicos, especialmente las PYMES, para participar en los procedimientos de licitación pública. Es uno de los objetivos centrales de la reforma de la contratación pública en la UE y en España.
- DEUC (Documento Europeo Único de Contratación): Principal herramienta de simplificación documental en la UE. Permite que los licitadores acrediten provisionalmente el cumplimiento de los requisitos de selección mediante una declaración responsable estandarizada, aplazando la aportación de la documentación acreditativa completa al momento de la propuesta de adjudicación.
- Procedimiento abierto simplificado y supersimplificado: La LCSP introdujo estos procedimientos para agilizar la contratación de menor cuantía, reduciendo plazos, trámites y documentación exigida, facilitando la participación de las PYMES.
- Contratación electrónica: La tramitación electrónica íntegra del expediente de contratación, la presentación electrónica de ofertas y el uso de plataformas integradas reducen la carga administrativa y favorecen la trazabilidad y transparencia.
- Reutilización de documentos: Los órganos de contratación no pueden exigir documentación que ya obre en su poder o que sea de consulta directa a través de sistemas de información interoperables (datos del Registro Mercantil, AEAT, Seguridad Social, etc.).
- Reducción de plazos: La tramitación de urgencia, los plazos reducidos en contratación electrónica y los mecanismos de agilización procedimental son herramientas de simplificación reconocidas en la LCSP.
- Compatibilidad con objetivos estratégicos: La simplificación debe compatibilizarse con la incorporación de criterios sociales, medioambientales y de innovación, de modo que la reducción de cargas no suponga la pérdida de calidad en los objetivos estratégicos de la compra pública.
La simplificación administrativa en contratación es clave para atraer a más empresas, especialmente PYMES, y para aumentar la eficiencia del gasto público. Más información en Contratación pública — Comisión Europea.