Qué son «Mis organizaciones» en Tendios Create
En Tendios Create, la configuración de la cuenta se organiza alrededor del concepto de organización. Una organización representa un órgano, unidad o empresa concreta sobre la que se tramitan expedientes: puede ser el ayuntamiento al completo, una sociedad mercantil dependiente, un organismo autónomo, un área gestora concreta o incluso un proveedor estratégico cuyos empleados colaboran con vosotros. Una misma cuenta de Tendios Create puede contener varias organizaciones, lo que permite a un mismo equipo trabajar sobre distintos órganos sin necesidad de abrir cuentas separadas.
La pantalla Configuración → Cuenta → Mis organizaciones muestra el listado de todas las organizaciones de tu cuenta. Al seleccionar una, accedes a su ficha con cinco pestañas: Detalles, Documentos (oculta por defecto), Empleados, Representantes y Marco legal. Esta estructura es la única forma de gestionar la identidad de cada órgano dentro de la plataforma; toda la información que Tendios Create usa para generar documentos, atribuir acciones o preparar representaciones parte de aquí.
La pestaña Detalles
En Detalles se edita la ficha básica de la organización. Los campos que se guardan son exactamente:
- Nombre: la denominación de la organización tal como quieres que aparezca en los documentos y en el resto de pantallas.
- Número de identificación fiscal (NIF/CIF): el identificador fiscal del órgano o entidad.
- Dirección: un campo libre con la dirección postal completa de la organización.
- Teléfono: número de contacto de la organización.
- Correo electrónico: dirección genérica de contacto.
Todos los campos son opcionales y se pueden dejar en blanco; el sistema permite guardarlos como null. Los cambios se guardan pulsando el botón Guardar cambios del formulario y se aplican de forma inmediata a partir del siguiente documento o acción que referencie la organización.
Quién puede editar la ficha
El acceso a la sección de Mis organizaciones está protegido por el middleware account-admin. Es decir, solo los usuarios con rol de administrador de la cuenta (o super-administrador) pueden abrir la ficha, editar los datos y gestionar las pestañas de empleados, representantes y marco legal. El resto de usuarios de la cuenta no verá esta opción en el menú de configuración.
Para qué usa Create estos datos
La ficha de la organización no es un mero registro: sirve como contexto para varias funcionalidades de Tendios Create. El nombre y el NIF identifican la organización en los listados y filtros, la dirección y los datos de contacto se pueden reutilizar cuando se incorporan empleados o representantes con papeles asociados a la organización, y el conjunto del registro es la «raíz» a la que se vinculan los empleados, representantes y normas que condicionan el resto del trabajo en la plataforma.
Buena práctica: si gestionas varios órganos desde la misma cuenta (por ejemplo, un ayuntamiento y su empresa pública de vivienda), crea una organización por cada uno con su nombre y NIF correctos antes de empezar a asignar empleados y representantes. Así las ramas de información no se mezclan y puedes filtrar trabajo por organización sin ambigüedades.