Puedes crear una alerta en Tendios Bid de dos maneras: a partir de una búsqueda que ya estás ejecutando en el buscador, o desde cero en la sección Alertas. El resultado final es el mismo — una alerta guardada que empieza a ejecutarse con la configuración que le has dado.
Método 1 — a partir de una búsqueda
Es la forma más rápida cuando ya estás trabajando con los filtros que te interesan:
- Ve al buscador y aplica los filtros que quieras (palabras clave, CPV, ubicaciones, presupuesto, tipo de contrato, etc.).
- Cuando el listado de resultados sea el que buscas, utiliza la acción Crear alerta disponible desde la propia búsqueda.
- Se abre el editor de alerta con todos los criterios precargados. Dale un título descriptivo y, opcionalmente, una descripción interna.
- Ajusta la configuración de notificación y el método de entrega (ver más abajo).
- Guarda. La alerta queda activa por defecto.
Método 2 — desde la sección Alertas
- Entra en Alertas desde el menú lateral.
- Pulsa Nueva alerta.
- Rellena el formulario general y configura criterios, notificación y entrega.
Bloques del formulario
General
- Título: nombre interno para identificar la alerta.
- Descripción: notas opcionales visibles para tu equipo.
- Estado activo: si una alerta no está activa, no se ejecuta ni envía nada.
Criterios de búsqueda
Organizados en cuatro pestañas / grupos:
- Búsqueda: palabras clave (incluir / excluir), códigos CPV (incluir / excluir) y el modo de combinación entre CPVs y palabras clave (AND u OR).
- Principales: ubicaciones, órganos de contratación, adjudicatarios anteriores y rangos de presupuesto base.
- Resultados: estado del expediente, clasificación empresarial, contratos menores.
- Avanzados: tipo de contrato, procedimiento, resultado del expediente, valor estimado del contrato, importe de adjudicación, actividad de la organización.
Tipos de resultado
Activas una o varias de estas ventanas: Publicación, Adjudicación, Vencimiento. Si eliges vencimiento, puedes definir un offset en meses para adelantarte al fin del contrato y decidir si cuentas con la prórroga máxima o solo con la fecha base.
Notificación
- Frecuencia: Diaria (eliges qué días de la semana) o Semanal (eliges un único día).
- Hora de envío: cualquier hora exacta de 00:00 a 23:00.
- Adjuntos: puedes incluir el listado en PDF, CSV, JSONL y/o XLSX, en cualquier combinación.
- Incluir modificaciones: si está activado, también entran expedientes con cambios significativos posteriores a su publicación.
- Enviar sin resultados: si está activado, recibes el correo igualmente cuando no hay coincidencias (útil como "latido" para confirmar que la alerta funciona).
Método de entrega
- Correo electrónico: lista de destinatarios que puedes editar en cualquier momento.
- Oportunidad de CRM: cada coincidencia crea automáticamente una oportunidad en el pipeline de Bid que selecciones.
- Integración personalizada: disponible si tu cuenta tiene una integración provisionada por el equipo de Tendios.
Responsables
Puedes asignar uno o varios responsables a la alerta (miembros de tu cuenta). Cada responsable tiene un flag individual para recibir o no los correos, lo que te permite tener responsables informativos sin saturar su bandeja.
Consejo: empieza siempre con criterios amplios y afina después observando los dispatches reales. Es más fácil restringir una alerta que te está llegando que ampliar una que no te notifica nada.