Las alertas de Tendios Bid son búsquedas guardadas que se ejecutan automáticamente en segundo plano: cada vez que tu motor de alertas corre, compara los criterios que has configurado con todas las licitaciones indexadas y te envía las coincidencias por correo electrónico (o al destino que configures). Es el mecanismo que garantiza que ninguna oportunidad relevante te pase desapercibida, sin obligarte a entrar cada día al buscador.
Cómo se compone una alerta
Cada alerta se define por cuatro bloques que puedes ajustar con total granularidad desde su ficha de detalle:
- Criterios de búsqueda: los mismos filtros que utilizas en el buscador — palabras clave (incluir / excluir), códigos CPV (incluir / excluir), ubicaciones (país, comunidad autónoma, provincia, isla, municipio), órganos de contratación (incluir / excluir), empresas adjudicatarias anteriores, rangos de presupuesto base, valor estimado del contrato, importe de adjudicación, tipo de contrato, procedimiento, estado, clasificación empresarial, actividad de la organización y contratos menores.
- Tipos de resultado a vigilar (windows search): decides si quieres ser notificado cuando aparezca una publicación, una adjudicación o un vencimiento de expediente que cumpla tus criterios. Puedes activar uno, dos o los tres a la vez.
- Configuración de notificación: frecuencia (diaria o semanal), hora de envío (0–23 h), zona horaria (por defecto Europe/Madrid), formato del envío (PDF, CSV, JSONL, XLSX) y opciones como incluir modificaciones significativas o enviar el correo aunque no haya resultados nuevos.
- Método de entrega: correo electrónico a uno o varios destinatarios, creación automática de oportunidades en tu CRM de Bid, o una integración personalizada si tu cuenta la tiene habilitada.
Qué vigila una alerta
Una alerta activa se lanza según el calendario que hayas configurado y revisa las licitaciones cuyo campo relevante cae dentro de la ventana temporal que le corresponde:
- Publicación: licitaciones publicadas desde la última ejecución. Si activas "incluir modificaciones", también entran expedientes que han tenido cambios significativos (nueva versión del pliego, prórroga, etc.).
- Adjudicación: expedientes cuya fecha de adjudicación cae en la ventana — ideal para hacer inteligencia competitiva sobre quién está ganando contratos en tu sector.
- Vencimiento: expedientes cuya fecha de fin de ejecución (o prórroga máxima, si activas esa opción) se aproxima. Se usa para detectar contratos que van a salir de nuevo al mercado y anticiparse a la próxima convocatoria.
Cómo se entregan los resultados
Cuando el motor encuentra coincidencias, dispara un dispatch (un envío concreto) y lo entrega por el método elegido. Todos los dispatches se archivan en la pestaña de historial de la alerta, así que siempre puedes consultar qué licitaciones te fueron notificadas, cuándo, y con qué configuración de criterios en ese momento.
Diferencia entre búsqueda y alerta
Una búsqueda en el buscador es puntual: la ejecutas, ves resultados y te vas. Una alerta es persistente: se guarda, se ejecuta sola cuando toca y registra cada envío. Puedes crear una alerta directamente a partir de cualquier búsqueda que estés ejecutando, preservando exactamente los filtros aplicados.
Caso de uso: una consultora ambiental crea tres alertas: una por CPV de "estudios de impacto ambiental" con ventana de publicación en frecuencia diaria, otra por los mismos CPV pero con ventana de adjudicación en frecuencia semanal para ver quién gana contratos del sector, y una tercera con ventana de vencimiento sobre un listado concreto de órganos de contratación para anticipar renovaciones. Con las tres cubre el ciclo completo de inteligencia de mercado sin abrir el buscador.