Antes de empezar
Para crear un expediente en Tendios Create solo necesitas un dato obligatorio: el título. Todo lo demás (descripción, código, CPV, precios, duración, tipo de procedimiento, moneda, idioma, fechas) puede completarse después desde la pestaña Detalles. Aun así, cuanta más información aportes al crear el expediente, mejor podrá la IA prefillar documentos y sugerir contenido afín.
Ten a mano: una descripción breve del objeto del contrato, el código CPV principal, una estimación del valor del contrato y, si ya lo sabes, el tipo de procedimiento previsto.
Paso 1 — Abrir el diálogo de creación
En la página de Expedientes pulsa el botón Nuevo expediente (en la cabecera o en el estado vacío si aún no tienes ninguno). Se abre el diálogo guiado de creación. Si tu plan no tiene cupo disponible, Tendios Create te mostrará el diálogo de paywall antes de continuar.
Paso 2 — Información inicial
El asistente te pide datos básicos que se guardarán directamente sobre el expediente. Los más relevantes son:
- Título (obligatorio): identifica el expediente en listas y tableros.
- Descripción: resumen del objeto del contrato, útil como contexto para la IA.
- Código interno: tu numeración administrativa.
- CPV: principal y secundarios, mediante el buscador jerárquico.
- Tipo de contratación, tipo de procedimiento, sistema de contratación y flags contrato menor / encargo o convenio.
- Idioma y moneda.
- Precios (presupuesto base sin impuestos y valor estimado del contrato) y duración estimada con prórroga opcional.
- Fecha límite de presentación, si ya la tienes planificada.
No te preocupes si falta algún dato: cualquier campo puede editarse en línea más tarde desde la pestaña Detalles, con edición inline campo a campo.
Paso 3 — Adjuntar conocimiento previo (opcional)
Durante la creación puedes subir archivos que alimenten a la IA: PDFs con la memoria justificativa, un Excel con cálculos, un Word con un borrador de pliego, estudios de mercado, actas, etc. Tendios Create los guarda como adjuntos de conocimiento, los trocea en fragmentos y los indexa. A partir de ese momento, cuando pidas a la IA que redacte una sección del pliego, podrá citar tus propios documentos además de la LCSP y la jurisprudencia.
Paso 4 — Flujo de trabajo
Al crear un expediente se le asigna automáticamente un flujo de trabajo (workflow). El flujo organiza el procedimiento en pasos ordenados (necesidad, creación de documentos, validación…) que se visualizan en la pestaña Guía del expediente. Así siempre sabes en qué fase estás y qué toca hacer a continuación.
Paso 5 — Crear y continuar
Al confirmar, el expediente nace en estado Borrador (draft) y se te redirige a su ficha. Desde ahí puedes empezar a añadir documentos desde plantilla, subir más conocimiento o abrir el chat con la IA siguiendo las reglas por defecto: saluda, analiza la plantilla, lista secciones y te pregunta cuál generar.
Consejo: si vas a tramitar varios contratos parecidos (por ejemplo, la renovación anual de un servicio), crea uno bien trabajado y luego duplícalo desde la lista de expedientes con la acción Duplicar. Copia la estructura y te ahorra empezar de cero cada vez.