La página de Expedientes
La página Expedientes es tu punto de entrada a todo el trabajo en curso. Muestra todos los expedientes de tu cuenta a los que tienes acceso y ofrece dos modos de visualización: lista (vista de tabla con columnas relevantes como título, código, estado, fecha de creación…) y kanban (tarjetas agrupadas por estado: Borrador, Necesidad, Preparación, Publicado, Evaluación, Adjudicación, Formalización). Alterna entre ambas desde el conmutador de la cabecera según prefieras una visión operativa o una visión de flujo.
Buscar y filtrar
La cabecera (Toolbar) incluye:
- Búsqueda por texto: escribe en la caja y, tras unos milisegundos de debounce, la lista se filtra por título del expediente.
- Orden: por fecha de creación, con dirección ascendente o descendente.
- Filtros personalizados: si tu cuenta ha definido custom fields en los expedientes, puedes filtrar por sus valores.
La URL refleja los filtros activos, de modo que puedes compartir enlaces con filtros ya aplicados y recuperar el estado al volver.
Kanban por estado
La vista kanban es útil cuando quieres ver de un vistazo cuántos expedientes tiene tu equipo en cada fase del procedimiento y dónde se concentra el cuello de botella. Cada tarjeta representa un expediente y cae automáticamente en la columna que corresponde a su estado actual (draft, need, preparation, published, evaluation, award, formalization).
Acciones sobre un expediente
Desde cada fila (o tarjeta) puedes:
- Abrir el expediente y entrar en su detalle con pestañas (Detalles, Documentos, Conocimiento, Validación, Similares, Guía, Notas, Tareas, Comentarios, Ajustes).
- Renombrar el expediente desde la edición inline del título.
- Duplicar el expediente: se crea una copia con toda su estructura como punto de partida para un contrato similar.
- Compartir el expediente con compañeros de tu organización, usando el diálogo de compartir recursos estándar.
- Eliminar el expediente. La eliminación es soft delete: el expediente queda marcado como borrado (deletedAt), no se pierde físicamente y puede ser recuperado por los administradores.
Duplicar un expediente
La acción Duplicar crea un nuevo expediente con la misma configuración de partida (datos del contrato, flags, ajustes). Es la forma más rápida de tramitar contratos recurrentes sin empezar de cero: renovación anual de servicios, relicitación de suministros periódicos, convocatorias idénticas en ejercicios distintos.
Caso de uso: un Consell Comarcal que liciten cada dos años la recogida de residuos duplica el expediente anterior, actualiza el valor estimado, revisa las condiciones técnicas y lanza la nueva convocatoria. Reduce el tiempo de preparación y asegura continuidad de criterio entre ediciones.
Cuotas y paywall
Tendios Create controla cuántos expedientes puedes crear en función del plan contratado. Cuando tu cuenta llega al límite, el botón Nuevo expediente sigue visible pero, al pulsarlo, se abre el diálogo de paywall con la información de ampliación. Los administradores de la cuenta pueden revisar el consumo desde los ajustes de la organización.
Permisos y colaboración
Los expedientes viven dentro de una cuenta (account) de Tendios. Todos los miembros de la cuenta con permisos adecuados ven los expedientes de la cuenta. Para casos puntuales en los que un expediente deba compartirse con personas específicas, usa el diálogo Compartir, que gestiona los permisos de acceso de cada recurso. En la pestaña Comentarios del expediente cualquier persona con acceso puede dejar comentarios y mencionar a compañeros, y en Tareas se asignan tareas concretas con responsable y fecha.