Qué significa "publicar" en Tendios Create
En España la publicación oficial de un expediente se hace en el Perfil del Contratante del órgano de contratación, que suele alojarse en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) o en la plataforma autonómica equivalente. Para contratos sujetos a regulación armonizada también se publica en el Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE).
Tendios Create no sustituye a esas plataformas oficiales ni publica por ti de forma automática: es la herramienta donde preparas y validas el expediente, y donde registras su publicación para que el estado del expediente avance correctamente. La carga formal en la plataforma oficial la sigue haciendo tu organización como hasta ahora.
Lista de comprobación antes de publicar
Antes de marcar el expediente como publicado, revisa la pestaña Validación. La IA ejecuta un conjunto de comprobaciones automáticas sobre la información del expediente y sobre cada uno de sus documentos. Son comprobaciones de coherencia y de buena práctica, entre otras:
- Que el tipo de procedimiento encaje con el valor estimado del contrato y con los demás flags (contrato menor, convenio/encargo).
- Que los precios clave (presupuesto base sin impuestos y valor estimado) estén cumplimentados y sean coherentes.
- Que los CPV reflejen realmente el objeto del contrato.
- Que la duración y la fecha límite de presentación estén fijadas.
- Que los documentos principales (pliegos, memoria) existan y tengan sus secciones generadas.
Cada comprobación se muestra como una tarjeta en la lista de validación con su estado. Resuelve las pendientes antes de continuar.
Revisar los contextos legales de los documentos
Cada documento del expediente mantiene tres contextos: LCSP / normativa, normativa interna y jurisprudencia. Antes de publicar, asegúrate de que están en estado ready (calculados) y no en stale (desactualizados). Si al editar el expediente has cambiado campos clave, Tendios los habrá marcado como obsoletos; basta con esperar (o relanzar el cálculo) para que la IA regenere el contexto con la versión más reciente de los datos.
Publicar formalmente fuera de Tendios
Una vez todo está verde:
- Exporta o descarga los documentos del expediente en el formato que pida tu plataforma (PDF, docx…).
- Accede al Perfil del Contratante y crea el anuncio de licitación siguiendo el procedimiento habitual de tu organización.
- Adjunta los documentos y publica.
Registrar la publicación en el expediente
Cuando la publicación oficial está hecha, vuelve a Tendios Create y actualiza el expediente:
- Marca el estado como Publicado (published).
- Introduce la fecha de publicación desde la pestaña Detalles (edición inline).
- Confirma la fecha límite de presentación si ha cambiado respecto a la prevista.
Desde este momento el expediente se tratará como "en licitación": el flujo de trabajo avanzará al siguiente paso y podrás empezar a trabajar en evaluación y adjudicación. Más adelante registrarás el importe de adjudicación (importAward) en la sección de precios del expediente, y finalmente marcarás la formalización y el cierre del expediente cuando corresponda.
Buena práctica: usa la pestaña Notas del expediente para dejar constancia de incidencias relevantes (dudas resueltas con la asesoría jurídica, decisiones de ajuste de pliegos, etc.). Te servirá como bitácora interna del procedimiento.