El expediente: la unidad central de Tendios Create
Un expediente de contratación es el conjunto ordenado de documentos, datos y decisiones que dan soporte jurídico y técnico a un procedimiento de compra pública. En Tendios Create el expediente es la entidad alrededor de la cual se organiza todo el trabajo: es el contenedor que agrupa los datos del contrato, los documentos editables (pliegos, memorias, informes), los adjuntos de conocimiento, las notas del equipo, las tareas, los comentarios y el flujo de trabajo que indica en qué punto del procedimiento te encuentras.
La Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP) exige que todo contrato esté respaldado por un expediente completo antes de su licitación. Tendios Create estructura ese expediente de forma digital, guiada y colaborativa, para que la preparación del contrato deje de vivir en una carpeta compartida y pase a ser una experiencia trazable, con IA y normativa vinculada a cada documento.
Qué datos contiene un expediente
Desde la ficha de cualquier expediente (pestaña Detalles) puedes consultar y editar en línea los siguientes campos, que son los que realmente modela Tendios Create:
- Título y descripción del expediente.
- Código interno del expediente, para enlazarlo con tu numeración.
- Códigos CPV: uno principal y los complementarios que procedan.
- Tipo de contratación (procurement type): servicios, suministros, obras, concesión de obras o concesión de servicios.
- Tipo de procedimiento (procedure type): abierto, abierto simplificado, restringido, negociado, diálogo competitivo, etc.
- Sistema de contratación (contract system): contratación ordinaria, acuerdo marco, sistema dinámico de adquisición, etc.
- Contrato menor e encargo a medio propio / convenio: flags que ajustan el comportamiento del expediente.
- Idioma y moneda del expediente.
- Precios: presupuesto base sin impuestos (budgetNoTaxes), valor estimado del contrato (contractEstimatedValue) e importe de adjudicación (importAward).
- Ejecución: duración estimada en años/meses/días, posible prórroga, rango de fechas previsto y nota descriptiva.
- Fecha límite de presentación de ofertas.
- Fecha de publicación, cuando el expediente sale a licitación.
- Estado del expediente y flujo de trabajo asociado.
Qué se gestiona además del expediente
El expediente actúa como carpeta viva. Desde su vista de detalle accedes a pestañas específicas:
- Documentos: los documentos editables del expediente (pliegos, memorias, informes), basados en plantillas reutilizables y editados en el editor enriquecido de Tendios.
- Conocimiento: los adjuntos (PDF, Word, Excel…) que aporta el equipo como contexto para la IA. El sistema los trocea y los indexa.
- Validación: listas de comprobación automáticas que la IA ejecuta sobre el expediente.
- Similares: licitaciones parecidas ya publicadas por otras administraciones, para que te inspires sin partir de cero.
- Guía: el flujo de trabajo paso a paso con las fases del expediente.
- Notas, Tareas, Comentarios y Ajustes: colaboración del equipo.
La IA dentro del expediente
Cada expediente lleva asociadas unas reglas de IA (aiRules) que orientan cómo la IA interactúa con él. Por defecto, la IA te da la bienvenida, analiza la plantilla del documento activo, lista sus secciones y te pregunta cuál quieres generar antes de escribir nada. Tú decides sección a sección.
Además, cada documento del expediente construye tres contextos legales automáticos: LCSP y normativa aplicable, normativa interna del órgano de contratación y jurisprudencia y resoluciones de tribunales administrativos relevantes. Estos contextos se mantienen sincronizados: cuando cambias datos clave del expediente (por ejemplo el CPV o el tipo de procedimiento) los contextos se marcan como obsoletos y se vuelven a calcular.
Nota: el expediente en Tendios Create no sustituye a la plataforma oficial de publicación. Es el entorno donde lo preparas, lo validas y lo gestionas internamente antes de llevarlo al Perfil del Contratante de tu administración.